公章登记本有什么用处
公章登记本的用处在于：可以对公章登记本以外盗用公章的行为制止并查找处理。公章因为可以代表单位对外可以行施一定的权力，公章具有一定的法律效力。为了管理和使用好公章，公章才规定了必须要有使用登记记录。使用公章必须要经主管领导同意。
公司公章使用登记表
1、表格标题
《公司公章使用登记表》
（居中显示，字体加粗，标明公司全称及年份）
2、基础信息栏
序号：按使用时间顺序自动生成（如001、002）。
用章日期：具体到年月日，例如2024年3月15日。
申请人：填写申请用章的员工姓名及所属部门。
用章事由：简要说明用途（如“签订劳动合同”“对外合作协议”）。
3、文件详情
文件名称：需盖章的具体文件全称（例：《XX项目合作协议书》）。
盖章页数：标注实际盖章的页码或总页数。
盖章类型：勾选公章、合同章、财务章等类别。
4、审批流程
审批人签字：直属领导或授权人亲笔签名，确保责任到人。
审批日期：与用章日期需逻辑一致，不可早于申请时间。
5、用章记录
盖章人：由公章管理员填写姓名，非申请人本人操作。
归还时间：使用后立即登记，避免公章滞留外部。
6、备注栏
- 特殊情况说明（如“紧急用章经总经理电话批准”）。
违规用章警示：严禁私自外带、空白文件盖章，违者追责。
7、附则
- 本表一式两份，行政部留存原件，申请人部门保留复印件。
每月归档核查，确保记录完整可追溯。
（表格底部标注：“本表最终解释权归公司行政部所有”）
提示：实际使用中，建议搭配电子审批流程，纸质版与电子版同步存档，双重保障用章安全！
相关问题解答
1、公章登记本有什么用？
公章登记本主要是用来记录公司公章的使用情况，每次使用公章时，都要在上面登记，比如谁用的、用在哪里、用了多久等信息，这样既能防止公章被滥用，也能方便公司内部管理和审计，说白了，就是给公章上个“保险”，避免出乱子。
2、公司公章使用登记表是必须的吗？
虽然不是法律强制要求，但大多数公司都会用公章使用登记表，因为公章代表公司，万一被乱用，可能会惹上大麻烦，有了登记表，就能随时查看到底是谁用了公章、用在了什么地方，出了问题也能快速找到责任人，为了安全起见，最好还是用起来。
3、公章登记本和公章使用登记表有什么区别？
公章登记本和公章使用登记表其实功能差不多，都是记录公章的使用情况，不过，登记本通常是纸质的，像一本册子，而登记表可能是电子表格或者打印出来的单页，现在很多公司为了方便，两种形式都会用，纸质版存档，电子版方便随时查看。
4、如果公司没有公章登记本会有什么风险？
如果没有公章登记本，最大的风险就是公章可能被滥用，比如有人偷偷用公章签合同或者开证明，公司可能都不知道，等到出了问题才发现，而且，没有登记本，出了问题也很难追责，可能会给公司带来法律纠纷或经济损失，为了安全，还是老老实实登记比较好。
5、公章登记本需要保存多久？
公章登记本需要长期保存，至少5年以上，甚至更久，因为公章使用记录可能涉及到重要的合同、协议等，万一以后有纠纷，这些记录就是重要的证据，有些公司还会把登记本作为档案永久保存，毕竟公章的事可不是小事。
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